什么是年審？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，證書(shū)年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認(rèn)證，證書(shū)的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。
為什么年審？
通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門(mén)檻”。
如果沒(méi)有按時(shí)參加年審或是在內(nèi)部管理當(dāng)中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會(huì)被頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫?；虺蜂N(xiāo)證書(shū)。專(zhuān)業(yè)的事，還得交付給專(zhuān)業(yè)的人來(lái)做，老板們都是在商海中辟疆?dāng)U土的各路豪杰，不當(dāng)為了區(qū)區(qū)幾千塊折腰。
切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法：認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)也沒(méi)有關(guān)系，可以再找一家認(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這是有很大風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)楦鶕?jù)中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)條例規(guī)定，如果認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就很可能會(huì)在中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請(qǐng)認(rèn)證，通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。
試想一下如果就在這時(shí)有項(xiàng)目招標(biāo)要求ISO證書(shū)怎么辦？
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書(shū)的有效性，不然錯(cuò)過(guò)了訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格，那損失的就不是幾千塊的年審費(fèi)了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)下面的建議吧。
1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。
2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門(mén)及條款。
3. 分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。
5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。
總結(jié)：證書(shū)的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的！