我們實(shí)驗(yàn)室在申請認(rèn)可評審中,審核員可能會給我們開出嚴(yán)重不符合項、一般不符合項、以及觀察項等,那么審核員是在怎樣的情況下開出嚴(yán)重不符合項、一般不符合項?又是什么情況開出觀察項呢?我們深圳市冠智達(dá)實(shí)業(yè)有限公司將分以下三部曲來為大家解密:
一、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可不符合項;
二、觀察項、不符合項的整改措施;
三、不符合項案例。
本次我們將為大家揭秘一:實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可不符合項。
(一)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審中的不符合項通常包括(但不限于)下列幾種情況:
1) 缺乏必要的資源,如設(shè)備、人力、設(shè)施等;
舉例:實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人的資質(zhì)不符合CNAS-CL52的要求。
2) 未實(shí)施有效的質(zhì)量控制程序;
舉例:沒有按照要求參加能力驗(yàn)證活動,沒有計劃參加實(shí)驗(yàn)室間比對,沒有進(jìn)行內(nèi)部比對(人員比對、方法比對、設(shè)備比對、留樣在測等);化學(xué)實(shí)驗(yàn)室沒有做質(zhì)控樣、空白樣等。
3) 測量溯源性不滿足相關(guān)要求;
舉例:標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考標(biāo)準(zhǔn)沒有證書或來源不正規(guī);設(shè)備沒有校準(zhǔn)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)不具備資質(zhì);校準(zhǔn)參數(shù)和關(guān)鍵值不滿足要求等
4) 人員能力不足以勝任所承擔(dān)的工作;
舉例:檢測人員學(xué)歷或?qū)I(yè)不符;培訓(xùn)不足;上崗前沒有進(jìn)行考核和資格審批。
5) 操作程序,包括檢測或校準(zhǔn)的方法,缺乏技術(shù)有效性;
舉例:復(fù)雜標(biāo)準(zhǔn)(不同人員理解起來可能存在差異的)及外文標(biāo)準(zhǔn)沒有編制作業(yè)指導(dǎo)書、方法開展之前沒有經(jīng)過方法確認(rèn)/方法驗(yàn)證。
6) 實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作不滿足其自身文件要求;
舉例:比如文件要求的記錄未保存規(guī)定的時間期限、沒有進(jìn)行記錄等。
7) 實(shí)驗(yàn)室未定期接受監(jiān)督評審、未繳納費(fèi)用等;
舉例:多次借口推遲或推脫監(jiān)督評審;沒有按CNAS-RL03要求繳納認(rèn)可費(fèi)用及年金。
8) 實(shí)驗(yàn)室管理體系文件不滿足CNAS認(rèn)可要求;
舉例:管理體系文件不符合CNAS-CL01及各領(lǐng)域應(yīng)用說明的要求;沒有包含準(zhǔn)則的全部要素(且沒有充分理由刪除要素)
(二)實(shí)驗(yàn)室的不符合項又可分為:嚴(yán)重不符合項和一般不符合項。
嚴(yán)重不符合項:影響實(shí)驗(yàn)室誠信或顯著影響技術(shù)能力、檢測或校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確性和可靠性、以及管理體系有效運(yùn)作的不符合。通常有下列幾種情況:
1) 實(shí)驗(yàn)室提交的申請資料不真實(shí),如未如實(shí)申報工作人員、檢測或校準(zhǔn)經(jīng)歷、設(shè)施或設(shè)備情況等;
2) 評審中發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室提供的記錄不真實(shí)或不能提供原始記錄;
3) 實(shí)驗(yàn)室原始記錄與報告不符,有篡改數(shù)據(jù)嫌疑;
4) 實(shí)驗(yàn)室不做試驗(yàn)直接出報告;
5) 實(shí)驗(yàn)室在能力驗(yàn)證活動中串通結(jié)果,提交的結(jié)果與原始記錄不符,或不能提供結(jié)果的原始記錄;
6) 人員能力不足以承擔(dān)申請認(rèn)可的檢測或校準(zhǔn)活動;
7) 實(shí)驗(yàn)室沒有相應(yīng)的關(guān)鍵設(shè)備或設(shè)施;
8) 實(shí)驗(yàn)室對檢測或校準(zhǔn)活動未實(shí)施有效的質(zhì)量控制;
9) 實(shí)驗(yàn)室管理體系某些環(huán)節(jié)失效;
10) 實(shí)驗(yàn)室故意違反CNAS認(rèn)可要求,如超范圍認(rèn)可標(biāo)識,涉及的報告數(shù)量較大;
11) 實(shí)驗(yàn)室在申請和接受評審活動中存在不誠信行為;
12) 實(shí)驗(yàn)室發(fā)生重大變化不及時通知CNAS,如法人、組織機(jī)構(gòu)、地址、關(guān)鍵技術(shù)人員等變動。
一般不符合項:偶發(fā)的、獨(dú)立的對檢測或校準(zhǔn)結(jié)果、質(zhì)量管理體系有效運(yùn)作沒有影響的不符合項。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評審中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的一般不符合項有下列幾種:
1. 設(shè)備未按期校準(zhǔn);
2. 試劑或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)已過有效期;
3. 對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項采取的糾正措施未經(jīng)驗(yàn)證;
4. 檢測或校準(zhǔn)活動中某些環(huán)節(jié)操作不當(dāng);
5. 原始記錄不完整,無法再現(xiàn)原有試驗(yàn)過程等。
如果一般不符合項反復(fù)發(fā)生,則可能上升為嚴(yán)重不符合項。
(完結(jié))
讓我們期待二部曲:觀察項、不符合項的整改措施。