體系,常為企業(yè)家忽視的發(fā)展根基

 體系管理 典型案例     |      2019-11-09

有些企業(yè)家,一說起體系,就認(rèn)為不過是各種管理制度,仿佛有了各種制度,體系就完善了。真正的體系,是企業(yè)整體運(yùn)行的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實(shí)際狀態(tài)。有些企業(yè),制度不一定很完善,但實(shí)際運(yùn)行的水平可能會(huì)很高;反之,有些企業(yè),盡管制度可能很完善,但實(shí)際運(yùn)行的水平卻不高。

體系,是企業(yè)運(yùn)行的根本,企業(yè)多數(shù)問題,都可以通過完善體系來解決。正因?yàn)椴簧倨髽I(yè)錯(cuò)以為體系就是管理制度,以為體系建設(shè)是一勞永逸的事,造成國(guó)內(nèi)管理基礎(chǔ)很好的企業(yè)不太多。本應(yīng)作為企業(yè)家關(guān)注的頭等大事的體系創(chuàng)新,由于企業(yè)家們的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)而得不到重視,常常只是流于表面和形式。如,不少企業(yè)缺乏執(zhí)行力,企業(yè)家自己壓力很大、很忙很累,卻沒有從體系上反思改進(jìn)的習(xí)慣,這樣,很難擺脫困境的。

各種體系認(rèn)證中的亂象,助推了企業(yè)不重視體系創(chuàng)新。一方面,企業(yè)運(yùn)行需要認(rèn)證的體系還真不少,如安全、質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境以及各種行業(yè)和用戶等體系,企業(yè)要保證各種體系都全部有、還要有效運(yùn)行的難度是不小的?,F(xiàn)實(shí)情況是,本該成為企業(yè)基礎(chǔ)管理助推器的各種社會(huì)化體系認(rèn)證多流于形式,反而容易造成了真正的體系創(chuàng)新工作因此容易失去方向和動(dòng)力。體系創(chuàng)新,決不是為了通過各種認(rèn)證,而是要保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。

體系創(chuàng)新,要學(xué)會(huì)站在巨人的肩膀上,才能加快體系創(chuàng)新的進(jìn)步速度。中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間只有短短三十多年,如果僅會(huì)靠靠自己摸索,只會(huì)與對(duì)手的差距越來越大。華為,1998年將從lBM引入的IPD項(xiàng)目集成管理經(jīng)過優(yōu)化后,逐漸固化為華為規(guī)范化的技術(shù)創(chuàng)新流程,是成就華為今天技術(shù)創(chuàng)新方面全球優(yōu)勢(shì)的重要源泉。

企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)質(zhì)問題還是體系創(chuàng)新,這是長(zhǎng)期修煉的過程。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前期,由于中國(guó)市場(chǎng)規(guī)模巨大、需求不夠高端、有可以模仿的對(duì)象,企業(yè)家更多的精力在抓住機(jī)會(huì)加快發(fā)展,沒有真正面臨足夠創(chuàng)新的壓力?,F(xiàn)在,眾多企業(yè)面臨產(chǎn)能過剩、競(jìng)爭(zhēng)激烈、效益下降的情況,聚焦創(chuàng)新資源,以產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新為突破口,實(shí)現(xiàn)差異化發(fā)展,將是企業(yè)未來發(fā)展的選擇,其根本在于企業(yè)體系創(chuàng)新能力的提高。

體系創(chuàng)新,包含動(dòng)態(tài)能力和靜態(tài)結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面,必須同時(shí)兼顧,才能動(dòng)靜相宜,生機(jī)勃勃。企業(yè)進(jìn)行體系創(chuàng)業(yè)的目的,是提高企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的能力,這種能力既依靠各種運(yùn)行和改進(jìn)的過程(即動(dòng)態(tài)能力)去實(shí)現(xiàn),也要依靠企業(yè)的各種組織和素質(zhì)結(jié)構(gòu)(即靜態(tài)結(jié)構(gòu))。企業(yè)靜態(tài)結(jié)構(gòu)的改善,需要在動(dòng)態(tài)過程中去實(shí)現(xiàn);合理的靜態(tài)結(jié)構(gòu),也能促進(jìn)動(dòng)態(tài)能力的提升。

體系創(chuàng)新,常見的幾個(gè)問題如下:

1.最根本的問題,是企業(yè)家能否保持開放的心態(tài)和探索的精神,并通過溝通,帶領(lǐng)企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)共同學(xué)習(xí)修煉,避免眼界不夠開闊、身心不夠自然、方法不夠科學(xué)、基礎(chǔ)不夠扎實(shí)等問題。

企業(yè)家長(zhǎng)期處理各種問題與困難,自身處理問題的能力通常遠(yuǎn)高于其他員工,但長(zhǎng)期的壓力和現(xiàn)實(shí)的困惑也容易造成簡(jiǎn)單粗暴、急功近利、自我封閉等問題,但是人的成長(zhǎng)往往是需要耐心和鼓勵(lì)的。如何幫助企業(yè)家打開心靈,保持企業(yè)家精神的成長(zhǎng),是企業(yè)的根本。

2.對(duì)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展體系,缺乏整體認(rèn)識(shí)和系統(tǒng)思考。這主要體現(xiàn)在企業(yè)是否有合理的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃。人無遠(yuǎn)慮缺乏前瞻性,不能提前對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展進(jìn)行布局,公司的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)只服務(wù)于眼前的事務(wù)。

我個(gè)人認(rèn)為,企業(yè)的體系發(fā)展可分為這些基本階段:即應(yīng)急型→執(zhí)行型→創(chuàng)新型→學(xué)習(xí)型→生態(tài)型→探索型。企業(yè)在每個(gè)階段,體系創(chuàng)新的要求都不同。如,要想讓企業(yè)從應(yīng)急型狀態(tài)擺脫出來實(shí)現(xiàn)良好的執(zhí)行,就必須對(duì)工作的計(jì)劃、問題、績(jī)效、內(nèi)部溝通等方面進(jìn)行有效進(jìn)行管理。

3.事無巨細(xì),不能抓住瓶頸和重點(diǎn)。任何一個(gè)企業(yè)的體系完善工作如果缺乏項(xiàng)目的分析和選擇、有序的計(jì)劃、合理的分工,都容易如同“猴子掰玉米,掰一個(gè)扔一個(gè)”,最后不了了之。

根據(jù)緊迫性、重點(diǎn)性、關(guān)聯(lián)性選擇體系創(chuàng)新的突破口,既能通過短期效益鞏固信心,又能以點(diǎn)帶面擴(kuò)大成果、引人入勝,這樣才能行穩(wěn)致遠(yuǎn)、漸入佳境。

4.缺乏落實(shí)到細(xì)節(jié)的習(xí)慣和能力。多數(shù)企業(yè)并不缺少工作目標(biāo)和流程的建設(shè),但是在許多細(xì)節(jié)工作,缺乏具體要求、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作方法的建設(shè),這通常是工作水平上不去的主要原因。

許多企業(yè)也在開展各種改進(jìn)活動(dòng),但是,多沒有形成向問題要方法、用方法來提升、用標(biāo)準(zhǔn)來鞏固、用數(shù)據(jù)驗(yàn)證的習(xí)慣,這些管理和執(zhí)行的基礎(chǔ)難以支撐體系的創(chuàng)新。

體系第一、決策第二、用人第三、服務(wù)第四。體系創(chuàng)新,將是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)發(fā)展的常態(tài);固執(zhí)保守,不能通過體系創(chuàng)新去適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的企業(yè),會(huì)越來越讓人感覺很“變態(tài)”,并難以擺脫在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰的命運(yùn)。